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5S管理之目視化管理的定義

5S管理之目視化管理的定義

時間:2019-09-27 10:27來源:未知 作者:智泰咨詢 點擊: 次
5S管理之目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動，達到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理方式......
5S管理之目視化管理的定義
       5S管理之目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動，達到提高勞動生產(chǎn)率的一種管理方式。它是以視覺信號為基本手段，以公開化為基本原則，盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見，借以推動自主管理、自我控制。所以說，目觀管理是一種以公開化和視覺顯示為特征的管理方式，能夠讓員工用眼看出工作的進展狀況是否正常，并迅速地做出判斷和決策，亦可稱能夠讓員工用眼看出工作的進展狀況是否正常，并迅速地做出判斷和決策，亦可稱之為“看得見的管理”和“一目了然的管理”。這種管理方法可以貫穿于各個管理領域當中。目視管理又包括了很多具體的實施方法，如行跡管理、顏色管理、燈號管理、對齊管理、標志牌管理、照片管理等等。

實施目視管理可達到以下預期成果：
1.傳達并告知有關(guān)工作的發(fā)展情況或事實。
2.激勵員工，并促使他們采取積極參與經(jīng)營的行動。
3.使員工達成共識，以相同的想法與理念向著共同的目標前進。
4.給公司全員提出警告，防患于未然。
5.作為公司全員判斷的基準，促使他們采取正確行動。

目視管理的作用
（1）形象直觀，有利于提高工作效率
       現(xiàn)場管理人員組織指揮生產(chǎn)，實質(zhì)是在發(fā)布各種信息。操作工人有秩序地進行生產(chǎn)作業(yè)，就是接收信息后采取行動的過程。在機器生產(chǎn)條件下，生產(chǎn)系統(tǒng)高速運轉(zhuǎn)，要求信息傳遞和處理既快又準。目視管理為解決這個問題找到了簡捷之路。它告訴我們，迄今為止，操作工人接受信息最常用的感覺器官是眼、耳和神經(jīng)末梢，其中又以視覺最為普遍?？梢园l(fā)出視覺信號的手段有儀器、電視、信號燈、標識牌、圖表等。其特點是形象直觀，容易認讀和識別，簡單方便。其形象直觀主要包括三個方面內(nèi)容，即標識、異?；@示和提醒警示。
標識、引導
       目視管理在我們的周圍中可以說是無處不在，它與我們的日常生活、工作有著息息相關(guān)的聯(lián)系。我們走在大街上，可以根據(jù)店家的店牌，來選擇我們要去的商店；第一次去客戶那里辦事，通過標識牌可找到自己要評訪的客戶；在交通十字路口，駕駛員根據(jù)紅、綠信號燈的顯示情況進行通行；同樣地在生產(chǎn)現(xiàn)場中，我們可以通過各種標識、顯示掌握當前的生產(chǎn)的運行動態(tài)等等。假如沒有這些標識和引導，那將給我們的生活和工作帶來許多的不便。
異?；@示
       在現(xiàn)場生產(chǎn)活動過程中，每時每刻都會有異常的現(xiàn)象發(fā)生，如何在第一時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)這種異常，進而加以消除，可以通過目視管理的運用來加以解決。如生產(chǎn)線在運行中發(fā)生異常時，可通過燈號顏色的不同顯示來判斷哪個方面出現(xiàn)了故障；滅火運行中發(fā)生異常時，可通過燈號顏色的不同顯示來判斷哪個方面出現(xiàn)了故障；滅火器中的干粉是否失效，看一看壓力表上的指針在不在綠色區(qū)域內(nèi)就可知曉；倉庫的物品一旦超出警戒線，就要立即提出采購申請，放置耽誤生產(chǎn)；設備出現(xiàn)故障時，為避免誤操作，掛上待修理的標識以提醒員工注意。
生產(chǎn)異?；@示
提醒、警示
        在生產(chǎn)管理現(xiàn)場，為有效防止人員、設備事故的發(fā)生，我們經(jīng)常會在一些容易發(fā)生過事故的地方掛上相關(guān)的標識，提醒人們在工作時注意，如“當心燙傷”，“當心觸電”，“小心地滑”，“請節(jié)約用水”等。對一些重要的工作場所，如配電房、倉庫等，則在顯著位置粘上“止步高壓危險”、“禁止煙火”等警示性標識。
（2）目視管理透明度高，便于現(xiàn)場人員互相監(jiān)督，發(fā)揮激勵作用
      實行目視管理，對生產(chǎn)作業(yè)的各種要求可以做到公開化。干什么、怎樣干、干多少、什么時間干、在何處干等問題一目了然，這就有利于人們默契配合、互相監(jiān)督，使違反勞動紀律的現(xiàn)象不容易隱藏。同時，通過對員工的合理化建議的展示，優(yōu)秀事跡和對先進的表彰，公開討論欄，關(guān)懷溫情專欄，企業(yè)宗旨方向，遠景規(guī)劃優(yōu)秀事跡和對先進的表彰，公開討論欄，關(guān)懷溫情專欄，企業(yè)宗旨方向，遠景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容，能使所有員工形成一種非常強烈的凝聚力和向心力，這些都是建立優(yōu)秀企業(yè)文化的一種良好開端。
       例如，根據(jù)不同車間和工種的特點，規(guī)定穿戴不同的工作服和工作帽，很容易使那些擅離職守、串崗聊天的人處于眾目睽睽之下，促其自我約束，逐漸養(yǎng)成良好習慣。又如，有些地方對企業(yè)實行了掛牌制度，單位經(jīng)過考核，按優(yōu)秀、良好、較差、劣等四個等級掛上不同顏色的標志牌；個人經(jīng)過考核，有序與合格者佩戴不同顏色的臂章，不合格者無標志。
（3）目視管理有利于產(chǎn)生良好的生理和心理效應
       對于改善生產(chǎn)條件和環(huán)境，人們往往比較注意從物質(zhì)技術(shù)方面著手，而忽視現(xiàn)場人員生理、心理和社會特點。例如，控制機器設備和生產(chǎn)流程的儀器、儀表必須配齊，這是加強現(xiàn)場管理不可缺少的物質(zhì)條件。
      不過，如果要問：哪種形狀的刻度表容易認讀？數(shù)字和字母的線條粗細的比例多少才最好？白底黑字是否優(yōu)于黑底白字？人們對此一般考慮不多。然而這些卻是降低誤讀率、減少事故所必須認真考慮的生理和心理需要。又如，誰都承認車間環(huán)境必須干凈整潔。但是，不同車間（如機加工車間和熱處理車間），其墻壁是否應“四白落地”，還是采用不同的顏色？什么顏色最適宜？諸如此類的色彩問題也同人們的生理、心理和社會特征有關(guān)。
目視管理十分重視綜合運用管理學、生理學、心理學和社會學等多學科的研究成果，能夠比較科學地改善同現(xiàn)場人員視覺感知有關(guān)的各種環(huán)境因素，使之既符合現(xiàn)代技術(shù)要求，又適應人們的生理和心理特點，這樣，就會產(chǎn)生良好的生理和心理效應，調(diào)動并保護工人的生產(chǎn)積極性。

推行目視管理的基本要求
        推行目視管理，要防止搞形式主義，一定要從企業(yè)實際出發(fā)，有重點、有計劃地逐步展開、在這個過程中，應做到的基本要求是：統(tǒng)一、簡約、鮮明、實用、嚴格。
        統(tǒng)一，即目視管理要實行標準化，消除五花八門的雜亂現(xiàn)象。統(tǒng)一的目的是消除在目視管理活動中由于不必要的多樣化而造成的混亂，為6S活動建立共同村收的秩序。如安全標志和警示標志及其設置，必須遵守國家標準和行業(yè)標準；另外，統(tǒng)一奇企業(yè)的標識規(guī)格尺寸也要統(tǒng)一，顏色也要和標識的內(nèi)容相一致，如紅色代表不合格品區(qū)，綠色代表合格品區(qū)等。

簡約，即各種視覺顯示信號應易懂，一目了然。
        如交通路口的信號燈，紅燈停，綠燈行。還有一些標識使用形象的圖形，詩人便于理解領會，如安全警示標識等。

鮮明，即各種視覺顯示信號要清晰，位置適宜，現(xiàn)場人員都能看得見、看得清。
       在設置各種視覺顯示信號時，一定要實現(xiàn)界定有效的目視范圍，其標識字符、主體物及其在你的顏色要鮮明并協(xié)調(diào)；字體、字號在選擇上要適宜；高度一般以與普通人的眼睛對齊為宜；舉例可根據(jù)現(xiàn)場的實際舉例設定最佳的目視距離，一般不少于1.2米。
實用，即不擺花架子，少花錢、多辦事，講究實效。
         再實現(xiàn)目視管理過程中，要注意考慮美觀的同時要兼顧成本，不要脫離實際，不做表面文章，盡量讓員工自己去發(fā)揮。
嚴格，即現(xiàn)場所有人員都必須嚴格遵守和執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，有錯必糾，賞罰分明。
如在有“禁止煙火”標識的油庫抽煙，就要對當事人進行批評教育，如屢教不改的，要按公司的相關(guān)規(guī)定進行行政處罰和經(jīng)濟處罰。

目視管理的推行步驟
設定工作目標
       目視管理導入首先要明確管理的目的、期望目標、活動期間、推行方法等，并形成文件。
建立推行組織
       目視管理的事實不能由公司各個部門各作各樣，而應成立
全公司的推行委員、協(xié)調(diào)各部門有組織、有計劃、步調(diào)一致地展開。
制定活動計劃
       推行委員會組織人力制定目視管理活動計劃、辦法、獎懲條例及宣導事宜等，并通過各種渠道進行宣導，讓全體員工了解目視管理實施的作用、目的。
設定管理項目
       目視管理實施之際，要讓生產(chǎn)現(xiàn)場的管理者、作業(yè)員明確哪些項目必須管理，并依管理的重要性與緊迫性，制作必要的管理看板、圖表及標識。
把握問題點與改善點
       設定了目視管理的活動項目，必須設計、制作查檢表，檢討有關(guān)設定項目是否已實現(xiàn)及實施效果如何、能否做到一目了然，并標明問題點與改善點。
確定目視管理展開方法
        徹底推行5S管理，徹底做好整理、整頓，使物流順暢，目視管理才可以實施，同時改善材料、零件、產(chǎn)品等存放位置的布置及保管方法。
準備目視管理用具，例如，檢討現(xiàn)有的日程計劃與進度管理體系，設置標示生產(chǎn)計劃實績的生產(chǎn)管理板及裝配生產(chǎn)線的呼叫燈，對物料、產(chǎn)品紡織場所編號及品名標示。建立目視管理體系，清楚明白個人的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)量及作業(yè)計劃進度超前或落后及其對策等，以確實把握現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題，迅速采取有效對策，建立預防管理體系。
目視管理活動展開
        在目視管理進入實施階段的時候，為了保證實施的實際效果及不流于形式，必須在圖形委員會的統(tǒng)一指導下，有計劃、有步驟的展開，其中包括了導入教育、制定活動辦法（含激勵方式）、展開活動。
實施效果追蹤
        除非目視管理已完全實施，而且實施成果已得到鞏固，否則推行委員會及告誡管理層都要定期稽查、追蹤。
目視管理的具體事例
        在日常生活中，目視管理的應用實例比比皆是。常見的目視管理手段有標志線、標志牌、顯示裝置、信號燈、指示書以及色彩標志等。列舉了區(qū)域劃線、物品的形跡管理、安全庫存量與最大庫存量、儀表的正常異常標示等目視管理實例的實現(xiàn)辦法以及產(chǎn)生的作用?，F(xiàn)辦法以及產(chǎn)生的作用。



(責任編輯：智泰咨詢)
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